Zo werkt het...

Zoek en filter op stabu-hoofdstuk(ken), afstand tot het werk, trefwoord, certificaten, aantal werknemers, etc. Uw vaste onderaannemers kan u markeren in onze database. Wanneer u zoekt op stabu zijn uw onderaannemers bovenaan in de zoekresultaten daarmee snel terug te vinden. De onderaannemersdatabase van Aanenuitbesteden.nl is de grootste, meest actuele en gebruikte database van Nederland. Dit houdt in dat het gros van uw onderaannemers reeds bekend is met ons systeem. In de zoekresultaten kan u de onderaannemers selecteren die u aan uw onderaannemerslijst wilt toevoegen. Contactpersonen en emailadressen zijn doorgaans al bekend in ons systeem. Indien een onderaannemer er niet tussen staat kan u deze zelf direct toevoegen in onze database.

Gevoelige informatie, zoals wie uw vaste onderaannemers zijn, aan welke projecten u rekent en welke onderaannemers u heeft aangevraagd voor een bepaald project, wordt professioneel door ons beschermt en beveiligd. Wanneer u vragen heeft hoe wij dit gedaan hebben, neem dan contact met ons op.

Medio 2011 hebben wij de nieuwe functionaliteit “de offertehengel” geïntroduceerd. Eind 2011 is gebleken dat onze klanten hier naar tevredenheid gebruik van maken. U kan met deze functie eenvoudig en snel naar onderaannemers in de buurt van het werk een emailtje sturen met daarin de reactie mogelijkheid of ze over een offerte beschikken van het betreffende werk. U ziet deze reactie geautomatiseerd teruggekoppeld in uw communicatie overzicht.

Selecteer overzichtelijk in een beeldvullend scherm, waarbinnen u indien nodig kan scrollen, per werkonderdeel welke documenten relevant zijn. De documentnamen en werkonderdelen blijven als er gescrollt wordt netjes in beeld staan. Uw algemene (onderaannemings) voorwaarden staan standaard toegevoegd en aangevinkt in de lijst, zodat u deze niet kan vergeten. Wanneer uw computer een storing krijgt of wanneer u zelf de computer wilt afsluiten, dan blijven de vinkjes die reeds geplaatst zijn automatisch bewaard, zodat uw werk niet verloren kan gaan en u op een later moment het werk kan voortzetten.

Op deze pagina kan u de netjes opgemaakte offerteaanvraag tekstueel aanvullen. U kan hierbij gebruik maken van standaard teksten, welke door u zelf in te stellen zijn. Gekoppeld aan uw bedrijfsprofiel kan u uw header of logo en eventueel nog een footer uploaden, zodat de offerteaanvraag herkenbaar en conform uw huisstijl verstuurd kan worden. Uiteraard kan u de offerteaanvragen allemaal in één keer versturen en zijn deze gepersonaliseerd met de adres- en contactgegevens van de onderaannemer.

Nadat u op verzenden heeft geklikt komt de email offertevraag per direct, of binnen enkele minuten, binnen bij de geadresseerde onderaannemers. Deze email is slechts ongeveer 50 kB groot, waardoor postvaklimieten niet langer overschreden worden. Vanuit de email kan de onderaannemer, zonder in te loggen, direct een document aanklikken en openen in zijn internet browser. Tevens kan er op een knop geklikt worden om eenvoudig en snel de fysieke stukken op te vragen bij onze reprodienst, welke verzorgd wordt door ons zusterbedrijf www.plotgemak.nl, welke wij in eigen beheer hebben. Wanneer de bestelling op werkdagen voor 13:00 geplaatst wordt gaat deze doorgaans dezelfde dag nog met de post mee.

Tevens kan uw onderaannemer direct vanuit de email aanklikken of ze wel of niet gaan rekenen voor dit project, hetwelk u direct doorgevoerd ziet in uw communicatie overzicht (zie volgende stap). Wij horen van onze klanten dat dit veel belwerk en dus tijd scheelt.

Met deze pagina beschikt u als het ware over een cockpit waarmee u ongekende grip heeft op de status en (re)acties van uw onderaannemers. Zo kan u onder andere zien of emails gelezen zijn, of en welke projectdocumenten gedownload en/of besteld zijn bij de reprodienst en belangrijker nog: wordt er gerekend of is de offerte reeds binnen gekomen. De onderaannemers waar u nog achteraan moet bellen springen er snel uit. Nadat u gebeld heeft kan u de gespreksnotities snel en makkelijk kenbaar maken door op het notitie icoontje te klikken, welke oplicht wanneer een notitie kenbaar is gemaakt.

Tot en met 5 jaar terug kan u terugzien welke onderaannemers welke stukken hebben ontvangen en wat ze hiermee gedaan hebben. In welke projectfase dan ook zal er dus geen discussie meer zijn of bepaalde documenten wel of niet verstuurd zijn.

Wanneer u op “alles selecteren” klikt kan u in één keer een nota van inlichten, een wijzigingsbericht of een bedankbericht versturen. Onderaannemers die niet rekenen of in een later stadium het werk niet gegund is, worden automatisch niet geselecteerd. Contactpersonen worden automatisch overgenomen van de vorige keer dat u een bericht heeft gestuurd.

Per periode krijgt u achteraf een nette gespecificeerde factuur van de reprokosten, waarvan u heeft ingesteld deze voor uw rekening te willen nemen of van bestellingen die u zelf heeft geplaatst. Deze kosten zijn per project gespecificeerd, zodat u ze ook als zodanig kan inboeken.

Wanneer u op een bestelling klikt kan u exact terug zien welke stukken de geadresseerde besteld heeft. Wanneer u op “track en trace” klikt in de tabel komt u op de pagina van PostNL waarop u de status van bezorging op dat moment kan zien. Geen discussie meer dus of de stukken wel of niet zijn ontvangen.

De reproservice is onder gebracht bij onze volle zuster Plotgemak.nl B.V. (www.plotgemak.nl) welke eveneens gehuisvest is aan de nijverdalseweg 143 te Rijssen. De lijnen zijn daarmee kort, waardoor we optimale grip hebben op de service, kwaliteit en automatisering.